مدارک لازم برای تعویض پلاک 1401 + راهنمای نوبت‌دهی تعویض پلاک

تعویض پلاک در شهرهای بزرگ همیشه با شلوغی و ازدحام زیاد همراه است. کسانی که حتی یک‌بار به مراکز تعویض پلاک، آن هم در شهر تهران مراجعه کرده باشند، تجربه بودن ساعت‌های طولانی در صف را داشته‌اند. با گسترش ویروس کرونا، ازدحام و شلوغی در مراکز تعویض پلاک تبدیل به یک معضل اساسی شده بود که موجب به خطر افتادن جان مراجعین و کارمندان مرکز تعویض پلاک می‌شد.

این سامانه در راستای الکترونیکی شدن خدمات، کاهش اتلاف وقت و کاهش تعداد مراجعه حضوری انجام شده و افراد متقاضی تعویض پلاک می‌توانند بدون صرف وقت اضافی، در زمان تعیین شده به مرکز تعویض پلاک مراجعه کنند و فرایند اداری و قانونی تعویض پلاک خودرو را انجام دهند.

اگر جزء افرادی هستید که می‌خواهید برای تعویض پلاک  اقدام کنید؛ تا انتهای این مقاله همراه ما باشید تا آموزش نوبت‌دهی تعویض پلاک به صورت اینترنتی، مدارک لازم برای تعویض پلاک و همچنین مراحلی که در پیش دارید را با هم مرور کنیم.

مدارک لازم برای تعویض پلاک خودرو 1401

در ادامه مدارک مورد نیاز برای تعویض پلاک خودرو در شرایط متفاوت گفته شده است:

مدارک لازم برای تعویض پلاک خودرو 1401 برای شخص فروشنده

مدارک لازم برای تعویض پلاک برای شخص فروشنده در سال 1401 به شرح زیر است:

۱. کارت خودرو

۲. بیمه‌نامه خودرو

۳. برگ سبز یا سند مالکیت یا برگه شناسایی خودرو

۴. سند مالکیت ثبت شده در دفتر اسناد

۵. اصل شناسنامه و کارت ملی

۶. برگه عدم خلافی خودرو

۷. کارت معاینه فنی معتبر

۸. کارت عابربانک برای پرداخت هزینه خلافی

مدارک لازم برای تعویض پلاک خودرو 1401 برای خریدار

مدارک لازم برای تعویض پلاک برای شخص خریدار در سال 1401 به شرح زیر است:

۱. اصل شناسنامه و کارت ملی

۲. کارت عابربانک برای پرداخت هزینه‌ها

۳. سند احراز محل سکونت

۴. قبض آب، برق یا گاز محل سکونت ( آدرس قبض باید با آدرس سند بالا یکی باشد.)

مدارک لازم برای تعویض پلاک ناخوانا یا مخدوش

مدارک لازم برای تعویض پلاک ناخوانا یا مخدوش در سال 1401 به شرح زیر است:

1. مدارک شناسایی معتبر مثل کارت ملی و شناسنامه و یا وکالتنامه نماینده قانونی او
2. ارائه برگ سبز خودرو صادر شده از سوی پلیس راهور
3. ارائه کارت ماشین
4. ارائه بیمه‌نامه‌ شخص ثالث
5. برگه معاینه فنی (برای خودروهای شخصی و دولتی که بیشتر از چهار سال از تولید آنها گذشته، برای خودروهای عمومی بیشتر از یک سال از تولید آنها سپری شده است.)
6. واریز هزینه ساخت پلاک و ارائه فیش آن
7. تهیه گواهی مفاصا حساب در صورتی که وجوه جرائم معوقه
8. پرداخت هزینه‌های ساخت پلاک خودرو و هزینه نقل و انتقال پلاک
9. حضور مالک یا نماینده او به همراه خودرو

مدارک احراز سکونت

1. ارائه سند استیجاری یا ملکی به نام مالک خودرو، همسر و یا والدین او
2. در صورت نداشتن سند مسکونی، ارائه جواز کسب به نام خریدار خودرو
3. ارائه قبض برق یا گاز و یا تلفن مرتبط با ملکی که سند آن ارائه شده و یا مرتبط با ملکی که جواز آن ارائه شده
4. ارائه معرفی‌نامه از اداره محل خدمت افرادی که در دولت و یا نیروهای مسلح کار می‌کنند به همراه ذکر آدرس محل کار
5. تهیه و ارائه یک گواهی اشتغال به تحصیل  فرزند یا فرزندان  که آموزش و پرورش منطقه آن را تایید کرده باشد
6. دفترچه تامین اجتماعی مربوط به شهرستان محل گرفتن پلاک به همراه یک قبض (برق، آب یا گاز) که آدرس مربوط را تایید کند
7. متقاضی درصورت داشتن زمین‌های اوقافی یا روستایی می‌تواند فروشنامه منزل مسکونی خود را که شورای اسلامی محل تایید کرده باشد ارائه کند
8. تاییدیه با مهر شورای روستا یه شورای محل به نام متقاضی
9. ارائه یک نامه رسمی از اداره عشایر و امور روستایی سازمان جهاد کشاورزی برای عشایر

نکته: مدارک و کارت به آدرسی که به عنوان محل سکونت ارائه می دهید ارسال می شود. بنابراین از دادن آدرس اشتباه خودداری کنید.

در صورتی که آدرس منزل خود را بعدا تغییر دادید به پلیس +10 اطلاع دهید و سپس به مرکز تعویض پلاک مراجعه کنید.

نقص مدارک لازم برای تعویض پلاک

داشتن مدارک مورد نیاز که پیش‌تر به آن پرداختیم اهمیت زیادی دارد. اما اگر مفقود یا ناقص باشد چه کاری باید کرد؟

در ادامه شرایط مختلف ناقصی مدارک لازم برای تعویض پلاک را بررسی می‌کنیم:

1- تعویض پلاک بدون کارت ماشین

اگر کارت خودرو شما گم شده باشد نیازی به نگرانی نیست؛ چرا که ارائه سند رسمی خودرو، برگ سبز و بیمه نامه کافی است.

2- تعویض پلاک بدون سند، برگ سبز و سند کمپانی

یکی از مدارک ضروری و مهم، زمان تعویض پلاک، سند کمپانی، سند و برگ سبز است که بدون وجود آن‌ها و تنها با کارت خودرو، تعویض پلاک امکان‌پذیر نیست. در این سند مشخصات خودرو، مشخصات شرکت سازنده، قیمت فروش خودرو و مشخصات خریدار ذکر شده است. زمانی که این سند وجود نداشته باشد، ممکن است خودرو لیزینگی باشد و هنوز کامل تسویه نشده باشد؛ پس از وجود این سند اصل (کپی نباشد) در هنگام خرید اطمینان داشته باشید. اگر سند شما گم شده است، باید برای تهیه المثنی آن اقدام کنید.

در صورت گم شدن مدارک مورد نیاز برای تعویض پلاک چه کنیم؟

در صورت گم شدن یا مفقود شدن سند کمپانی، کارت خودرو و سند مالکیت باید از المثنی هرکدام استفاده کنید. در ادامه بیشتر به آن پرداخته‌ایم.

شرایط و مداک لازم برای دریافت المثنی کارت خودرو

برای دریافت المثنی کارت خودرو، باید مالک و یا نماینده قانونی مالک همراه با مدارک مورد نیاز اقدام به دریافت کارت المثنی کنند.

مدارک لازم برای دریافت المثنی کارت خودرو

• کارت ملی
• شناسنامه و یا وکالت نامه برای نماینده قانونی
• اصل سند مالکیت خودرو
• اصل سند فروش کارخانه
• گواهی مفاصا حساب در صورت پرداخت نشدن جرایم معوقه

شرایط و مداک لازم برای دریافت المثنی سند مالکیت خودرو

زمانی که سند مالکیت خودرو یا همان برگ سبز از بین برود، گم شود یا قابل استرداد نباشد؛ باید یک فرم استشهادیه را پر کنید که سه نفر آن را امضا کرده باشند. یک نسخه از این فرم را به اداره ثبت ارائه کنید و نسخه دیگر را، در روزنامه کثیرالانتشار، به عنوان آگهی سرقت یا گم شدن سند منتشر کنید. اگر تا ده روز بعد اعتراضی نرسید، اداره ثبت، سند المثنی را برایتان صادر خواهد کرد.

مدارک لازم برای دریافت المثنی سند مالکیت خودرو

1. ارائه آگهی مفقود یا سرقت شدن سند مالکیت و گذشت بیش از ده روز از تاریخ نشر آن
2. ارائه مدارک هویتی مانند شناسنامه، کارت ملی مالک یا نماینده او
3. سند مالکیت خودرو
4. تهیه کردن مدارک احراز سکونت
5. گواهی مفاصا حساب در صورت پرداخت نشدن جرایم معوقه
6. حضور مالک یا نماینده قانونی او به همراه خودرو
7. به همراه داشتن کارت بانکی برای پرداخت هزینه‌ها
8. حضور مالک یا نماینده او به همراه خودرو

شرایط و مداک لازم برای دریافت المثنی سند کمپانی

برای دریافت المثنی سند کمپانی باید به نمایندگی شرکت خودروسازی مراجعه کنید.

شرایط گرفتن پلاک در صورت گم شدن یا سرقت پلاک تک پلاک یا زوج پلاک خودرو

زمانی که پلاک خودرو مفقود یا دزدیده می شود باید بلافاصله موضوع را به پلیس اطلاع داد. چرا که امکان دارد از پلاک خودروی شما سوء استفاده شود و در این صورت از نظر قانونی، شما مقصر هستید. در صورت مفقود شدن یا دزدیده شدن، برای گرفتن پلاک به مدارک زیر نیاز خواهید داشت:

• تشکیل پرونده در کلانتری ظرف 48 ساعت در صورتی که پلاک خودرو مورد سرقت واقع شده است.
• به همراه داشتن مدارک هویتی مانند شناسنامه و کارت ملی مالک یا نماینده و وکیل او به همراه وکالتنامه
• سند مالکیت خودرو.
• کارت مشخصات خودرو.
• ارائه گواهی مفاصا حساب در صورتی که جرائم معوقه خودرو پرداخت نشده است.
• مدارک محل سکونت
• پرداخت هزینه کارت هوشمند در دستگاه کارتخوان بر اساس تعرفه
• پرداخت هزینه تعویض پلاک و ارائه فیش آن
• حضور مالک یا نماینده او به همراه خودرو
• ارائه بیمه نامه شخص ثالث
• کارت معاینه فنی

مدارک لازم جهت اصلاح مشخصات خودرو

1. مدارک شناسایی مانند شناسنامه و کارت ملی مالک و یا نماینده او
2. سند فروش کارخانه خودروی سازنده خودرویی که ساخت داخل باشد
3. سند مالکیت خودرو
4. کارت مشخصات خودرو
5. گواهی مفاصا حساب، در صورت نپرداختن وجوه جرائم معوقه
6. پرداخت هزینه و ارائه فیش آن به متصدی
7. حضور مالک یا نماینده او به همراه خودرو مورد نظر

نکته:  اگر مشخصات خودرو توسط کارکنان تعویض پلاک یا شماره‌گذاری اتفاق افتاده باشد، دیگر نیازی نیست که فرد مراجعه کننده وجهی پرداخت کند.

مدارک لازم برای فک رهن خودرو

زمانی می‌توانید یک سند را از رهن خودروساز در بیاورید که تمام اقساط آن را پرداخت کرده باشید. پس از این کار با مدارک زیر و پرداخت وجوه مورد نیاز به مراکز تعویض پلاک مراجعه کنید.

1. ارائه یک معرفی‌نامه از سازمان یا شرکت رهن خودرو
2. سند مالکیت خودروکارت مشخصات خودرو
3. مدارک شناسایی (شناسنامه و کارت ملی) مالک
4. مدارک احراز محل سکونت
5. بیمه‌نامه شخص ثالث
6. دریافت و ارائه یک گواهی مفاصا حساب (در صورتی که جرایم معوقه خودرو پرداخت نشده است).
7. ارائه برگه معاینه فنی برای خودروهای دولتی و شخصی که از عمر آنها چهار سال و بیشتر گذشته و خودروهای عمومی که از عمر آنها یک سال سپری شده
8. ارائه فیش بانکی پرداختی زیر

شرایط تعویض و شماره ‌گذاری پلاک خودروی وارداتی

1. ارائه مدارک شناسایی هویتی مانند کارت ملی و شناسنامه مالک
2. ارائه پروانه، گواهینامه، مدلول سند گمرکی و یا سند فروش مزایده‌ای خودروی وارداتی
3. بررسی وضعیت تبصره 13 خودروهای وارداتی
4. احراز اصالت وسیله نقلیه از سوی کارشناس و مهر زدن کاردکس
5. مفاصا حساب دیون دولتی
6. پرداخت هزینه و ارائه فیش آن
7. ارائه پلاک به مالک بر اساس محل سکونت او
8. واریز هزینه بابت نقل و انتقال ماشین وارداتی به شماره حساب ۲۱۷۱۱۵۹۰۱۳۰۰۲ به نام خزانه داری کل نزد بانک مرکزی
9. احراز محل سکونت و اختصاص یافتن پلاک ماشین با توجه به آن

آموزش تصویری ثبت‌نام در سامانه تعویض پلاک

1- برای ثبت ‌نام در سامانه نوبت‌دهی تعویض پلاک ابتدا باید به آدرس زیر مراجعه نمایید:

2- از بخش مشخص شده نام استان – شهر – خدمت مورد نظر و نوع وسیله نقلیه خود را مشخص و بر روی دکمه جستجو کلیک کنید. صفحه ای مشابه با صفحه زیر را مشاهده خواهید نمود.

3- متأسفانه دکمه جستجو در حال حاضر غیرفعال است. برای دیدن مراکز تعویض پلاک موردنظر خود باید بر روی دکمه نارنجی‌رنگ که بر روی آن “ از نو”  نوشته شده کلیک کنید تا تمامی مراکز تعویض پلاک نمایش داده شود.

4- مرکز مورد نظر خود را انتخاب کنید و بر روی دکمه دریافت نوبت کلیک کنید تا اطلاعات مربوط به مرکز مورد نظر برای دریافت نوبت‌دهی تعویض پلاک به شما نشان داده شود.

5- در قسمت پایین تر صفحه نوع خدمت مورد نظر خود را از موارد لیست شده انتخاب نمایید.

6- بعد از انتخاب گزینه مورد نظر در قسمت پایین‌تر، تقویمی به شما نشان داده می شود که می توانید برای دریافت نوبت دهی تعویض پلاک از روزهای سبز مشخص شده، روز مورد نظر خود را انتخاب نمایید.

7- بعد از مشخص کردن روز مورد نظر، به قسمت پایین تر صفحه مراجعه کنید و بر روی ساعت مورد نظر خود کلیک کنید.

8- بعد از مشخص شدن ساعت، صفحه‌ای مشابه صفحه زیر به شما نشان داده خواهد شد. در صورتی که قبلا در سیستم ثبت‌نام کرده‌اید می‌توانید با نام کاربری (شماره تلفن همراه) خود و رمز عبور وارد سیستم شوید و نوبت خود را ثبت کنید. در غیر این صورت ابتدا باید در سیستم ثبت‌نام کنید.

9- برای عضویت در سامانه جهت نوبت دهی تعویض پلاک بر روی دکمه عضویت کلیک کنید و مشخصات مورد نظر را وارد نمایید.

10- ثبت نام شما به سرعت انجام می‌شود و پیامکی مبنی بر تایید ثبت نام برای شما ارسال خواهد شد.

11- نوع وسیله خود و شماره پلاک خودرو مورد نظر را وارد سیستم کنید.

12- در نهایت بر روی دکمه ثبت نوبت کلیک کنید تا نوبت شما ثبت شود. بعد از ثبت نوبت پیامی مبنی بر اینکه ثبت نوبت تعویض پلاک با موفقیت انجام شده دریافت خواهید کرد. این پیامک را تا زمان ورود به مرکز تعویض پلاک نگهداری کنید.

نکات مهم در هنگام دریافت نوبت دهی تعویض پلاک

1. در هنگام مراجعه مطمئن شوید که مدارک مورد نظر را به همراه دارید.
2. در حال حاضر برای هر متقاضی امکان رزرو فقط یک نوبت در مراکز تعویض پلاک وجود دارد. جهت ارائه خدمت به سایر مراجعین، از رزرو نوبت تکراری خودداری فرمایید.
3. حداقل 10 دقیقه قبل از زمان رزرو شده در مرکز تعویض پلاک حضور داشته باشید. با توجه به زمان‌بندی انجام شده جهت خدمت رسانی بهتر به سایر مراجعین به مراکز تعویض پلاک، در صورت عدم مراجعه به مرکز تعویض پلاک مربوطه در روز و ساعت مقرر، نوبت شما به صورت خودکار توسط سامانه باطل می‌شود.
4. کلیه اطلاعات ثبت شده در سامانه، در هنگام ورود به مرکز تعویض پلاک کنترل می‌شود و فقط به دارنده کد ملی یا وکیل قانونی و خودرو با شماره پلاک ثبت شده در نوبت، اجازه ورود داده می‌شود.
5. برای متقاضیانی که رزرو نوبت انجام دهند اما در زمان مقرر به مرکز تعویض تعویض پلاک مراجعه نکنند محدودیت‌هایی در رزرو نوبت‌های آتی ایجاد خواهد شد. بنابراین، در صورت انصراف از مراجعه به مراکز تعويض پلاک، به منظور استفاده از حداکثر ظرفيت مراکز و امکان ارائه خدمات به ساير متقاضيان، بلافاصله نوبت خود را باطل کنید. 

مراحل تعویض پلاک خودرو پس از دریافت نوبت تعویض پلاک

1. دریافت قبض

 وقتی وارد پارکینگ می‌شوید یک برگه کاغذ به شما داده می‌شود که تا انتهای فرایند تعویض پلاک، باید آن را به همراه داشته باشید. از روی این برگه می‌توانید شماره نوبت و همچنین باجه‌ای را که باید به آن مراجعه‌ کنید بخوانید. هنگام خارج شدن این برگه را به متصدی نشان دهید تا بتوانید از مرکز تعویض پلاک خودرو خارج شوید.

• مراجعه به باجه

 براساس برگه‌ای که ابتدای ورودی به شما داده شده، در صف نوبت قرار می‌گیرید. هنگام رسیدن نوبت باید پشت باجه با مدارک حاضر شوید و مدارکتان را ارائه کنید.

• دریافت فرم بازدید فنی

 به ازای مدارکی که نشان داده‌اید باید یک فرم بازدید فنی برای بررسی خودرو به شما داده شود.

• تایید اصالت خودرو

باید خودرو را برای بازدید فنی به کارشناس مرکز نشان دهید. او بعد از بررسی خودرو، اصالت آن را تایید و فرم را پر می کند.

• ارائه گواهی مفاصا حساب

 اگر جریمه‌های خودرو را پرداخت نکرده باشد باید یک گواهی مفاصا حساب ارائه کنید.

• واریز هزینه‌

واریز کردن هزینه‌های پست، هوشمند سازی و … در دستگاه کارتخوان باجه.

• دریافت تاییدیه نقل و انتقال سند

 با مراجعه دوباره به غرفه یک تاییدیه بابت نقل و انتقال سند مالکیت خودرو دریافت ‌کنید.

• مراجعه به محل فک پلاک خودرو
• تحویل پلاک قدیمی به انبار و گرفتن پلاک جدید
• نصب پلاک در محل نصب
• ارائه قبض و خروج از مرکز
• واریز هزینه نقل و انتقال خودرو

باید مبلغی را به شماره حساب ۲۱۷۱۱۵۹۰۱۳۰۰۲ به نام خزانه‌داری کل، برای پرداخت هزینه نقل و انتقال خودرو واریز کنید.

نکته: همه هزینه های لازم با کارتخوان پرداخت می‌شود. پس بهتر است به جای پول نقد با خود کارت داشته باشید.

مراحل تعویض پلاک چقدر زمان می‌برد؟

زمان تعویض پلاک کاملا بستگی به میزان شلوغی و مرکزی که مراجعه می‌کنید دارد؛ اما به طور معمول بیش از دو تا سه ساعت زمان می‌برد.

هزینه تعویض پلاک به عهده چه کسی است؟

هزینه تعویض پلاک را باید خریدار بپردازد ولی فروشنده می‌تواند به خریدار وکالت بدهد. در این صورت هزینه وکالت را فروشنده پرداخت می‌کند.

هزینه تعویض پلاک 1401

پیش از سال 1401، هزینه تعویض پلاک برای خودروها به دو دسته تقسیم می‌شد؛ دسته اول، خودروهایی که قیمتی کمتر از 200 میلیون تومان دارند و دسته دوم خودروهایی با قیمت بالای 200 میلون تومان.  دسته اول مبلغ 200 هزار تومان و دسته دوم مبلغ 300 هزار تومان پرداخت می‌کردند. اما در حال حاضر، هزینه تعویض پلاک در سال 1401 برای تمامی خودروها، مبلغ ثابت 373 هزار تومان است.

حق انتخاب پلاک خودرو را داریم؟

تنها دو حق انتخاب هنگام تعویض پلاک خواهیم داشت:

1. رند بودن شماره پلاک
2. انتخاب پلاک قدیم یا جدید

نکته: در انتخاب پلاک زوج یا فرد نمی‌توانید تصمیم بگیرید.

دریافت پلاک قبلی خودرو

برای دریافت پلاک قبلی خودرو، اگر پلاک شما آزاد باشد، پلیس راهور تا سه سال آن را نگه می‌دارد و اگر درخواست دهید، برای شما نصب می‌کنند. اگر این مدت بیشتر از سه سال باشد، می‌توانید درخواست دهید تا پلاک قبلی را برای شما بسازند. البته این امکان تا زمانی وجود دارد که خودروی دست دوم داشته باشید؛ در صورت خرید خودروی جدید از کارخانه، پلاک جدید برای شما صادر می‌شود.

انتقال پلاک به همسر یا فرزند

بر اساس قانون، پلاک کاملا شخصی است و امکان انتقال پلاک به همسر یا فرزند حتی اگر فرد ماشین نداشته باشد، وجود ندارد.

امکان تعویض پلاک در شهرهای دیگر وجود دارد؟

جهت دریافت پلاک، در هر شهری که ساکن هستید باید پلاک همان شهر را بگیرید؛ به عنوان مثال اگر ساکن کرج باشید نمی‌توانید پلاک تهران را بگیرید. اگر هم آدرس اشتباه ارائه دهید، کارت خودرو برگشت می‌خورد و برای شما مشکلاتی به وجود خواهد آمد.

معرفی مراکز تعویض پلاک تهران

1. مرکز تعویض پلاک یادگار امام: دریان نو، خیابان حبیب الله، خیابان متولیان 7
2. مرکز تعویض پلاک الغدیر: یافت آباد، بلوار الغدیر، خیابان اکبر
3. مرکز تعویض پلاک چیتگر: کیلومتر ۱۲ جاده مخصوص کرج
4. مرکز تعویض پلاک میثم: کیلومتر ۱۷ جاده مخصوص کرج، خیابان داروپخش، خیابان روز دارو
5. مرکز تعویض پلاک سایپا: کیلومتر ۱۱ جاده مخصوص کرج، مرکز شماره‌گذاری مستقر در شرکت سایپا
6. مرکز تعویض پلاک ایران خودرو: کیلومتر ۱۴ جاده مخصوص کرج، مرکز شماره‌گذاری مستقر در شرکت ایران خودرو
7. مرکز تعویض پلاک خاوران: کیلومتر ۱۰ جاده خاوران، بعد از سه راه
8. مرکز تعویض پلاک آسان‌موتور: کیلومتر ۸ جاده مخصوص کرج، مرکز شماره‌گذاری شرکت آسان موتور
9. مرکز تعویض پلاک خلیج: کیلومتر ۷ جاده قدیم کرج، بلوار خلیج فارس، خیابان رهنما، جنب ستاد ترخیص خودرو
10. مرکز تعویض پلاک اتحاد: تهرانپارس، حکیمیه، خیابان اتحاد، اتحاد ۵ غربی

نکات مهم

• در صورتی که سند مالکیت خودرو را گم کرده‌اید، باید پیش از مراجعه به مرکز تعویض پلاک، یک بار خبر مفقود شدن آن را در روزنامه‌های کثیرالانتشار منتشر کنید.
• اگر کارت ماشین مفقود شده، باید از مالک یا نماینده قانونی او تعهد گرفته شود.
• تلاشی برای این‌که پلاک فرد یا زوج داشته باشید نکنید. انتخاب شماره پلاک کاملا اتفاقی و از اراده شما خارج است. علاوه بر این، دیگر طرح ترافیک مبتنی بر روزهای زوج و فرد و پلاک خودرو اجرا نمی‌شود و داشتن پلاک زوج و فرد مزیتی برای مالک محسوب نمی‌شود.
• درصورتي كه خودرو وارداتي است باید مدارك ديگري به متصدي غرفه ارائه دهيد.
• چند روز پيش از مراجعه به مركز تعويض پلاك خودرو باید خلافي آن را بپردازید و مبلغ آن را صفر کنید. اگر خلافی خودرو را همان روز تعویض پلاک بپردازید ممکن است با مشکلاتی مواجه شوید. البته در مراکز تعویض پلاک دستگاه‌های کارت‌خوانی وجود دارند که می‌توانید با استفاده از آنها خلافی خود را پرداخت کنید و مفاصا حساب خود را به متصدیان مرکز تعویض پلاک ارائه کنید.
• عوارض شهری و مالیات خودروهاي كاري بايد در مراکز تعویض پلاک خودرو پرداخت شود اما خودروهاي شخصي بايد اين كار را در دفترخانه‌ها انجام دهند.
• هزينه نقل و انتقال خودرو بر عهده فروشنده است.
• اگر به جاي مالك، وکیل او حاضر شد بايد علاوه بر شناسنامه و کارت ملی، وكالتنامه معتبري هم به همراه داشته باشد.
• تعویض پلاک نیازی به ارائه مفاصا حساب عوارض شهرداری ندارد. تسویه عوارض شهرداری هم در دفاتر اسناد رسمی و هنگام انتقال سند انجام می‌شود.

اگر خلافی خودرو را قبل از تعویض پلاک پرداخت نکرده‌ باشید، از طریق دستگاه‌های کارتخوان موجود در این مراکز پرداخت کنید و فیش آن را به متصدیان نشان دهید.